06.05.2019

10 фактов, которые необходимо учитывать во время организации праздничных мероприятий

1.    Количество приглашённых. Следует оповестить предварительно о предстоящем праздновании всех, кого вы желаете видеть на мероприятии. Если кто-то не собирается присутствовать, желательно, узнать об этом заранее.

2.    Сумма бюджета. Скорее всего, у вас будет выделена на предстоящий праздник определённая сумма денежных средств. Независимо от обстоятельств, вам придётся вложиться в эту конкретную сумму. Заранее запашите весь свой план расходов для данного мероприятия, распределите общую сумму – по записанным вами пунктам. Оставьте некоторое количество денег на непредвиденные расходы, которые, возможно, появятся в самый непредвиденный момент.

3.    Дата и время. Организуйте так ваше праздничное мероприятие, чтоб присутствующие могли расслабиться, а не думать о том, что завтра к 8 утра на работу. Лучше устроить торжество накануне выходных или, если возможно, следующий рабочий день начать с 12 часов дня. Так все присутствующие будут знать, что праздник создан для них, и получат от него должное удовольствие.

4.    Место проведения. Ресторан, кафе, ночной клуб – подходящие места для публичных корпоративных вечеринок. Если вы хотите немного сэкономить, и к тому же, праздновать с вашими приглашёнными в конфиденциальной обстановке, можно предложить дом или дачу кого-нибудь из участвующих в сабантуе. Если погодные условия позволяют, и все готовы поддержать вашу идею, праздник можно организовать на природе, например, в большой беседке - со столом и танцевальной площадкой. Если ваш бюджет ограничен, можно устроить торжество на рабочем месте, соответственно приспособив его для этого.

5.    Меню. Кто будет заниматься вопросом приготовления блюд? Если ресторанные повара, ваша задача упрощается. Если же возможности нанять профессионала для этой услуги нет, придётся задействовать для этих целей кого-нибудь из празднующих. Есть разные варианты решения этого вопроса. Можно выдать деньги на продукты женщинам, готовым обеспечить всех праздничным меню. А можно разделить группу на несколько столов, и каждый принесёт для своего стола какое-нибудь блюдо. Состав блюд участники должны будут решить между собой.

6.    Музыкальное сопровождение вечера. Наймёте ли вы ди-джея, музыкальную группу или аккордеониста – всё будет зависеть от стиля предполагаемого увеселительного мероприятия и от бюджета. Если, организуя праздничное мероприятие, вы обнаружите, что денег на музыкантов уже не осталось, нужно будет иметь под рукой магнитофон или музыкальный центр с заранее подобранными подходящими записями. Медленные записи должны чередоваться с быстрыми, ритмичными. Не забудьте учитывать то, что у молодых коллег и у людей в возрасте вкусы часто не совпадают. Подбирая записи, во время организации праздничного мероприятия, постарайтесь учитывать предпочтения всех окружающих.

7.    Праздничные номера от присутствующих. Если в вашем окружении есть неординарные, интересные люди с проблесками таланта, дайте задание каждому из них подготовить хотя бы по одному номеру. Например, один споёт красивую песню, второй покажет фокус, третий – покажет юмористическую сценку. Если подойти к организации праздничного мероприятия ответственно, вам не понадобится тамада, и праздник пройдёт весело, как и положено в дружном коллективе. Не забудьте запастись микрофоном, усилителем и колонками, и также – другой необходимой аппаратурой. Может быть, в вашем коллективе любят петь застольные песни, в таком случае, подумайте, как добыть центр с функцией «караоке». Ваши коллеги будут вам признательны за чудесно проведённое время, ведь одно дело – пассивно следить за программой тамады, и совсем другое – активно участвовать в происходящем! Очень многим людям, особенно женщинам, нравится петь, но, за неимением удобных случаев, а иногда, из-за личной скромности, не все имеют возможность раскрывать свои музыкальные таланты. В ваших руках - подарить окружающим положительные эмоции!

8.    Оформление места празднования. Если ваш бюджет позволяет, приобретите необходимый декор в специализированных местах продажи. Гирлянды, фонарики, свечи, блестящая мишура и т.д. – вот основные украшения для любого праздника. Многие из них можно изготовить самим, имея на это время и желание. Большие цветные праздничные лозунги – тоже чудесный вид декора. Надписи, пожелания, праздничные слова – вот основа таких лозунгов.

9.    Транспорт. Кто будет развозить гостей до, а, главное, после торжества? Вы должны позаботиться о том, чтоб все, живые и здоровые, вернулись домой. Может быть, целесообразно будет нанять один автобус, который развезёт весёлых коллег по районам города. Рекомендуется узнать, кого будут лично забирать на авто, и, если есть возможность, посадить в машину пассажиров, живущих в том же районе.

10.    Презенты. Подарки и разного рода сюрпризы радуют и детей и взрослых, независимо от возраста и праздника. Пусть это будут незатейливые сувениры, но они должны быть подготовлены так, чтоб люди поняли – им подарки выбирались, что называется, «с душой». Если фантазии не хватает, подарите деньги, но в закрытых, подписанных конвертах, чтоб никого не обидеть. Одним из вариантов корпоративных подарков (к тому же, полезных), являются наборы записных книжек с ручками. Если такие наборы будут нести на себе логотип вашей фирмы, это станет дополнительной рекламой, работающей всякий раз, когда кто-нибудь из получивших данный презент, будет демонстрировать его окружающим.